Megkesve bar, de torve nem, folytatnam a project manager alkalmazasokrol szolo eszmefuttatasomat. Az elozoekben kifejtettem, hogy miert is kell nekem ilyen. Nem, nem azert mert en vagyok Barack Obama asszisztense!

Ha valaki azt varja, hogy most reszletesen, mindegyik PM-nek reszletezni fogom az elonyeit es hatranyait, az sajnos teved. Eleve regen volt mar az az este amikor orulten kerestem a szamomra megfelelo megoldast es ebbol adodoan mar nem emlekszem ra, hogy melyik milyen is volt pontosan. Az altalanos benyomasaomat fogom megosztani es azt, hogy mi is zavart a legtobb alklamazasban.

Ezeket probaltam ki:

• Collabtive
  
• 5pm
  
• Projectpier
  
• Basecamp
  
• Deskaway
  

...es ami kimaradt, mert feledekeny vagyok.

Diohejban ezekrol.

A Collabtive es a Projectpier open source cuccok, igy tehat sajat serverrol is futtathatod oket es ingyenesek. Egyebkent free-plan (ingyenes opcio) szinte mindegyik szolgaltatasnal van. Ezeknel altalaban az aktiv projectek, userek szamat, valamint a tarhelyet korlatozzak. Egy one person biznisznek szinte eleg is lehet egy ilyen account, viszont a fizetos csomagok sem tul dragak. 10 es 30 dolcsi kozott mozognak a kozepes opciok, ami azert kitermelheto meg igy valsag idejen is.

Deskaway es az 5pm. Ezek tipikus project management szolgaltatasok. A megszokott feluletekkel es nezetekkel, a time-tracking es a dependency kezeles aldasaval. Drag and drop, izleses felulet. Hogy akkor megis mi volt a bajom veluk? Lentebb...

A Basecamp ami pedig a  legdragabb ezek kozul, am a szolgaltatas minosege is a tobbi fele emelkedik. Ennel az egesz mukodes es UX sokkalta modernebb, mint a tobbinel. Probalnak szakitani a regi elrendezesekkel es kezenfekvobbe tenni a rendszert. Talan ezt tudnam elkepzelni magmank, de egyelore nem erzem, hogy elo kellene fizetnem erte, mert nem kapok hetente szetszinezett excel tablakat. :)

Miert nem jok ezek nekem? Mi ellen nem ved?

Kerjuk toltse ki itt, itt, itt, itt es itt es itt es itt es itt es...

Az egyik nagy problemam volt ezen szolgaltatasok hasznalata kozben  az a bonyolultsag. Itt nem arra gondolok, hogy nem tudtam volna melyik gomb mire valo satobbi! Arrol van szo, hogy sokszor elfelejtem mit is akartam csinalni, mire eljutottam egyik nezetbol a masikba vagy kitoltottem a formokat.

Marpedig itt kalendariumozni fogsz bhazze'!

Nagyon nem tetszett, hogy a legtobbszor kotelezove tesznek olyan lepeseket amiket nagyon nem kellene. Nem mindig akarok a taskoknak hataridot adni! Lehet, hogy rosszul allok hozza, de en sokszor azt a feladatot csinalom, amire eppen kedvem/energiam/idom van. Persze vannak prioritasok es fuggosegek, de akkor is neha jobb csak ket, 5 perces taskot kihuzni, mint nyogvenyelosen nekiallni egy nagyobb processnek. Ha feleslegesen vannak hataridok elottem, az csak frusztraloan hat.

Ez peldaul a Collabtive-ben ugy nezett ki, hogy ha nem adtam meg hataridot, elfogadta ugyan (jajjdejo orult pega), de a due date akkor valami undefined ertek lett es -233 napom volt befejezni a projectet. Ergo kesesben voltam, ergo piros volt, ergo idegesitett. Szoval ket valasztasom volt: Vagy kitoltom a hataridot es szar lesz nekem, vagy nem toltom ki es akkor egyenesen kocsog leszek.

Vissza a milestone-hoz.

Szinten lehet ki fog derulni, hogy bizony nagy bamba vagyok, de ezt a milestone dolgot sem erzem feltelenul es mindig szuksegesnek. Foleg, hogy nincs mogottem kulon fejleszto, seo, fluffer brigad. Es egyelore nincsenek evekig huzodo projectjeim sem. Engem ez az opcio is csak zavar. En egyszeruen csak feladatokat akarok sokszor felvinni.

Itt jon kepbe a masik thing ami nekem nem kell, a tasklist. Szova akkor Project -> Milestone -> Task list -> Task. Sok ez nekem. Sok ido felvinni is.

Hany szazalekkal kevesebb rancos-e vagy?

Bizonyos programoknal meg kell adnod, hogy hany szazaleknal jar egy task. Es az alapjan kiszamolja a project progressjet. Nem jobb lenne ha csak az elvegzett (kipipalt) taskok alapjan szamolna ki? Mindegy! Lassunk egy peldat a bevette es nagyon hulye modozatra!

task #35: Z. Marika arckepet leszedni a Munkatarsaink oldalrol, mert gatlasos. Nah akkor ennek most adjak szazalekot? Hogy hoool jaroook? Nah tessek:

• Mail elolvasasa, melyben a fenti feladat reszletezese rejlik 30%
• anyazas, hangosan es tehetetlenul, hogy mar megint ilyen hulyesegek miatt kell megnyitnod 3 programot es befejezni a letoltest 40%
• megnyitni a programokat melyek a muvelet elvegzesehez kellenek 50%
• leszedni Marika regi kepet es megveregetni a sajat vallad 60%
• beilleszteni az uj kepet a mellekletbol, mely persze ppt-be van agyazva, 3px nagysagban es igazabol egy befenykepezett fenykep (PIP) 90%
• megnyitni a PM progit es beirni az elso lepest szazalekosan 92%
• beirni a masodik lepest szazalekosan 94%
• beirni a harmadik lepest szazalekosan 96%
• beirni a negyedik lepest szazalekosan 98%
• beirni az otodik lepest szazalekosan 100%

Hat ez tenyleg jo hogy van, kulonben elfelejtettem volna az anyazni. Komolyra forditva, ennek biztosan van ertelme bizonyos esetekben, de nem kellene ennek kitoltesere is kotelezni a jusert.

Kedves ugyfel kutyajanak a szuletesnapja

Ez is a "f*szert kotelezo" kategoria, de ez van. Ha fel akarok vinni egy jusert, az esetben is millio fieldet kell kitoltenem! Nem akaroom! Az ugyfelemet Pistinek hivjak es pistivallakozasa15@freemail.hu az emailcime. Ennyi! Ha akarom majd az anyja nevet beirom kesobb, de hadd adjam mar hozza egyszeruen Pityut!

Szumma

A lenyeg az, hogy sokszor tul sok az opcio, ami nem feltetlen felesleges, de nem elengedhetetlen, tovabba frusztralo, a gordulekenyseg rovasara megy. Kerem, ne meltoztassek elfelejteni senkinek, hogy ez az en velemenyem. Nekem ilyen modszereim vannak es ilyen igenyeim. Lehet minden normalis embernek ezek abszolut jo dolgok, en nem igy kepzelek el egy project management cuccost.

Azt, amelyikre esett a valasztasom es ha nem is tokeletesem, de nagyreszt kielegiti az igenyeimet, a kovetkezo postban ismerhetitek majd meg. Sajnos nem tul ismert meg, es az is lehet, nem erre a celra keszult, megis  nagyon jo segedeszkoz lehet egy  szines exceltablaktol frusztralt kreativnak.

Velemenyeiteket, tippeiteket izgatottan varom! Anyazni, apazni nem er! Pucernos kepeket vagy olcso viagrat belinkelni sem! Slussz!

-Bye-bye boci! - mondtam az elobb es elbucsuztam a rememberthemilk accountomtol. Egy kicsit eroltetettnek es gorongyosnek ereztem a hasznalatat, raadasul, nem sikerult magam rabirni, hogy segitsegevel egy atlathato rendszert alkossak a magam szamara. Persze elotte a taskjaimat atmentettem az uj app-ba... De ne menjunk ennyire elore!

A hidraulikus exceltabla
A story ott kezdodott, hogy az egyik ugyfelemtol kaptam egy kivansaglistat. Ez egy 90 soros, 6 oszlopos tablazat volt, xls formaban, az oldalan elvegzendo feladatokkal. Majd azok prioritasaval, megjegyzesevel. Plusz hagyott nekem a pali mezoket, melyeket nekem kellett kitoltenem. Ezek nevei: "Munkaora", "Ar: (az sok azt be se ird:))" (<<-milyen aranyos), es "Megjegyzes". Tovabba a legalso sorban szinten egy "user-field": "Ide ird a te otleted!". Nah az nice.

Megadta a keretet, es a kerte, hogy bontsam ket fele a javitasokat, majd adjam le, hogy a felajanlott penzbe mennyi fer bele. Nah erre en szepen a cellak hatterenek szinezesevel jelolgettem meg a kulonbozo taskokat a kovetkezokeppen: zold = belefer, sarga = ahhoz tobbet kene fizetni, piros = felejtsed el. ezek utan meg beirtam a magam kis megjegyzeseit es visszakuldtem.

Par napra ra nekiultem, hogy akkor szepen megyek vegig a kis listan es csinalom megfele az elso reszet a javitasoknak. Nahmost! Neha zsibbaszto 8 ora melo utan rommaszinezett, "szarrafirkalt" hugyfos az .xls-t nezegetni. But en lenni hos, nekiestem a feladatoknak! Majd 5-6 task utan nagyon belefaradtam ebbe a szinezeses, formazasos dologba es jott a szikra..

Keressed bazz'!
Bar eddig nem volt ra szuksegem, de a fent emlitett feladatok sokasaga es kuszasaga miatt ugy gondoltam, hogy keresek magamnak egy fasza kis Project Management progit vagy online szolgaltatast. Ugy gondoltam, hogy tuti talalok, hisz tele van a net zsenibbnel, zsenibb dolgokkal. Es innen kezdodik az a dolog, ami sejthetoen nem hozta meg a vart eredmeny, am annal tobb tapasztalattal gazdagodtam ezen a teruleten(is! haha)

A folytatas 1, maximum 2 napon belul jon, ahol par nagyobb project -manager alkalmazasnak a  fikazasa, illetve istenitese lesz olvashato.Az azt koveto 3. reszben pedig to-do appokrol. Utana pedig a sjaat productivity trukkjeimrol fogok irni.

Koszonom a figyelmet!